Kommunikations- und Eventmitarbeiter (m/w/d)

Bergabunglah dengan tim kami di Suparma, perusahaan terkemuka di Surabaya, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan inovasi dan solusi terbaik untuk pelanggan. Sebagai Kommunikations- und Eventmitarbeiter (m/w/d), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai acara perusahaan dan acara eksternal, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan komunikasi dan manajemen acara Anda, serta berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim di perusahaan kami untuk mengatur acara-acara yang menarik dan informatif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen acara seperti Microsoft Outlook, Eventbrite, dan Zoom untuk mengatur detail acara, mengirim undangan, dan mengelola partisipan. Dengan pengalaman di bidang komunikasi dan manajemen acara, Anda akan membantu kami membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan, mitra, dan komunitas di Surabaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur acara perusahaan dan acara eksternal, termasuk seminar, workshop, dan konferensi.
• Menyusun dan mengirim undangan acara menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan Eventbrite.
• Bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
• Mengelola partisipan acara, termasuk pendaftaran, konfirmasi, dan pengingat.
• Membuat dan mendistribusikan materi promosi untuk acara melalui berbagai saluran komunikasi.
• Menggunakan Zoom dan perangkat lunak konferensi lainnya untuk mengatur pertemuan dan acara virtual.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari acara untuk perbaikan berkelanjutan.
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk memastikan pesan acara disampaikan dengan baik kepada audiens yang tepat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen acara atau komunikasi perusahaan.
• Kemampuan yang kuat dalam mengatur acara, termasuk koordinasi vendor dan logistik.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen acara seperti Microsoft Outlook, Eventbrite, dan Zoom.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan.
• Pengalaman dalam mengelola acara virtual dan hibrid adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Komunikasi, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait